理解数据库存储数据的方式
将数据存储在计算机中
有些列表存储在计算机中会更加实用。例如，草草记录在卡片或纸上的姓名、地址和电话号码只能在您拿到那张纸时才能使用。假设目前您将姓名和地址都存储在卡片上，那么结果会怎样？关于某人的信息都存储在一个地方。
然而，如果将该列表存储在计算机中，则您可以处理更多的事情。例如，您可以生成最重要的电话号码列表，将其放在房间中每部电话的旁边；您可以打印贺卡的邮件标签；也可以生成本月的生日列表等等。
将数据存储在计算机中有几种方法。例如，您可以将列表存储在Microsoft Word或Microsoft Excel工作表中。
如果将信息放置在Word表格或Excel工作表中，您会遇到一个问题：您会在一些重复的信息上消耗很多精力。如果某人搬了家或更改了姓名，您就不得不将存放该信息的所有位置都找到，并一一进行更改。对于一个小列表来说，这算不上什么，但对于经常需要更新信息的列表来说（例如地址列表），用这种方法来保持最新的数据却是一项繁重的工作。
将信息存储在数据库中
换句话说，如果将地址信息保存在Access数据库中，您可以保证每条信息只需要输入一次。
您可以给每条信息分配一个唯一的标识号，以便在每次需要再次包括或更改该信息时，您可以引用该标识号。
