漫游窗体
数据库设计者经常在模拟记录数据的纸张表单的窗体中显示数据。窗体可以方便地查看数据条目和记录。它们还可以包含按钮,您可以用来执行其他操作,如运行宏、打印报表或创建标签等。窗体中显示的选项取决于数据库设计者包括的功能。
窗体可以指导您输入正确的信息,并且可以自动检查条目的错误。Access将您在窗体中输入的数据放置到适当的表中。
您可以在“窗体”或“设计”视图中打开窗体。使用“窗体”视图允许您查看与某一记录相关的所有信息;使用“设计”视图允许您修改窗体的设计。
在窗体中输入新的记录
1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”面板上的“窗体”,单击要使用的窗体,然后单击“打开”按钮。
2. 单击“新记录”按钮。
3. 输入第一个字段的数据。
4. 按Tab键,移动到下一个字段,或者按Shift+Tab键,移动到上一个字段。
5. 当您输入完数据时,您可以关闭该窗体,单击“新记录”按钮,输入其他记录,或查看其他记录。
删除窗体中的记录
1. 显示要删除的记录。
2. 单击“窗体视图”工具栏上的“删除记录”按钮。
3. 单击“是”。
