漫游查询
要定位和检索一个或多个表中的信息,您可以创建一个查询。“查询”只是您要求数据库帮助定位到特定信息的问题。例如,如果想了解在最近6个月内订货的客户情况,则您可以创建一个查询,检查”订货日期”字段的内容,查找购买日期在最近6个月的所有记录。
Access将检索满足查询规则的数据,并以表格的形式显示这些数据。您可以将这些信息排序,或使用更具体的准则来检索其内容的子集,以便准确地找到需要的信息——恰到好处。
打开和运行查询
1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”面板上的“查询”。
2. 单击要运行的查询。
3. 单击“打开”按钮。
此时,将在一个被称为“生成表”的表中打开查询。生成表显示了满足在查询中指定的规则的记录。
在设计视图中查看查询
1. 在“数据库”窗口中,单击“对象”面板上的“查询”。
2. 单击要运行的查询。
3. 单击“设计”按钮。
在“设计”视图中,您可以查看指定了包含在生成表中的记录准则。
